Protocolo para reserva de salones del Club Centenario

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INTRODUCCIÓN: En atención a la vigencia de la “cuarentena inteligente”, dispuesta por el Poder Ejecutivo y teniendo en cuenta las medidas de seguridad sanitaria recomendadas por el Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social, el Club Centenario ha elaborado un Protocolo Sanitario con el objetivo de es organizar el procedimiento para las reservas de salones para eventos a ser celebrados el próximo año.

1. Habilitación de Libro: El Club habilitará el “Libro para Reservas de Salón” durante todo el mes de JUNIO de 2020. 

2. Este registro será para reservas de eventos a celebrarse desde el 2 de ENERO y hasta el 30 de diciembre de 2021 inclusive.-

3. Proceso de Reserva

3.1. Formulario de Reserva: Los Socios podrán acceder al formulario de reserva de salones por alguno de los siguientes canales: a) A través de la página Web del Club: www.clubcentenario.org.py; b) En la portería del Club sobre Mariscal López; o c) Solicitando la remisión del mismo en la dirección de correo electrónico secretariageneral@clubcentenario.org.py

3.2. Recepción de Formularios: Los Socios deberán completar los datos solicitados en el respectivo formulario y presentar a mas tardar el día 18 de junio de 2020 en la Secretaría General del Club y/o remitiendo el documento escaneado a la dirección de correo secretariageneral@clubcentenario.org.py, dentro del plazo señalado. El Club contestará el correo remitido confirmando la recepción de la nota, que servirá como constancia de la presentación.

3.3. Elaboración de lista y agendamiento de turnos: Pasada la fecha tope de recepción de formularios, la Secretaría General procederá a elaborar la lista con el orden de Socios solicitantes según la antigüedad de los mismos, fijando el día y hora en el que deberán presentarse para realizar sus reserva de fecha, que se le dará a conocer por los medios de comunicación correspondientes.

3.4. Condiciones para concurrir al Club  para realizar las Reservas: 

a. Concurrir en el día y hora señalado en la Sede Central del Club sobre Mariscal López. -

b. Para ingresar a las instalaciones, deberá dar cumplir con el Protocolo Sanitario de ingreso (Control de temperatura, desinfección de manos y pies, usar mascarilla que cubra nariz y boca). -

c.Cumplido con el protocolo, los Socios podrán acceder  la Secretaría General donde contarán con 20 minutos para realizar la reserva de fecha y salón según disponibilidad. -

d. El proceso de reserva finalizará con el pago del canon de reserva que realice el Socio en la caja habilitada para el efecto.-

3.5. Casos de pérdida de turno: En caso que el Socio no se presente en el día de turno asignado o que llegue fuera del horario que le fuera fijado, pasará automáticamente al último lugar en el orden de lista, asignándosele un nuevo día y hora de para la realización de su reserva, que le será comunicado por los medios habilitados.

3.6. Comunicación sobre proceso de reserva: Indistintamente la Secretaría General y/o la Gerente de Atención al Socio serán las responsables de comunicar al personal de seguridad en las porterías quienes son las personas habilitadas a ingresar al Club para realización de reserva de salón conforme el orden de lista Socios. - 

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